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1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Naos Italia Srl (CF/PI 12156720158), con sede legale in Milano, Piazzale Luigi Cadorna, 10, 20124 Milano.

• Legale rappresentante: Pierlot Thomas 
• General Manager: Immé Filippo
• Contatti:
  • Tel: 02-67070139
  • Fax: 02-66981697
  • E-mail: privacy@it.naos.com
  • PEC: naos.italia@pec.it

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è l’Avv. Lorenzo Tamos; e-mail: lorenzo.tamos@avvocatinteam.com.

2. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi includono:

• Indirizzi IP
• Nomi a dominio dei computer e terminali degli utenti
• Indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste
• Orario della richiesta
• Metodo di richiesta al server
• Dimensione del file ottenuto in risposta
• Codice numerico dello stato della risposta
• Altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente

Dati comunicati dall’utente

L'invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Naos Italia Srl e la compilazione dei moduli sul sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, oltre a tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

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3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati vengono trattati per:

• (a) Fornire le informazioni e i servizi richiesti
• (b) Consentire l’invio della newsletter
• (c) Studi e ricerche di marketing interne per migliorare i prodotti
• (d) Invio di suggerimenti promozionali basati sui dati forniti nei form
• (e) Proteggere il sito da atti fraudolenti o abusi
• (f) Difendere i propri diritti o affrontare contenziosi
• (g) Ricavare statistiche anonime sull’uso del sito
• (h) Controllarne il corretto funzionamento

Base giuridica:

• Precontrattuale e contrattuale per la finalità (a)
• Consenso per le finalità (b), (c) e (d)
• Legittimo interesse per le finalità (e), (f), (g) e (h)

4. Destinatari dei dati personali

I dati I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, inclusi, a titolo esemplificativo:

• Fornitori di servizi IT, tra cui gestione di infrastrutture, server, software e CRM;
• Fornitori di soluzioni ERP e di gestione aziendale;
• Collaboratori, dipendenti e consulenti di NAOS ITALIA SRL;
• Professionisti esterni, quali legali, commercialisti, notai e altri consulenti tecnici;
• Autorità competenti, nei casi previsti dalla normativa vigente.

Trasferimenti extra UE: I dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea nel rispetto delle garanzie adeguate previste dalla normativa, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

5. Periodo di conservazione dei dati

• Dati di navigazione: Cancellati immediatamente dopo l’elaborazione
• Dati per finalità contrattuali: Conservati per 10 anni
• Dati per finalità di marketing: Conservati per 10 anni

6. Ulteriori informazioni

I dati sono trattati tramite sistemi informatici sicuri e protetti da sistemi antintrusione. Il trattamento è obbligatorio per l’erogazione dei servizi richiesti. Qualsiasi rifiuto potrebbe impedire la fornitura dei servizi.

Se il trattamento avesse finalità diverse da quelle iniziali, l’utente verrà informato prima della modifica.

7. Diritti dell’interessato

L'utente può richiedere:

• (a) Accesso ai propri dati personali
• (b) Rettifica
• (c) Cancellazione
• (d) Limitazione del trattamento
• (e) Opposizione al trattamento
• (f) Revoca del consenso inviando una mail a privacy@it.naos.com

La portabilità dei dati è garantita solo se il trattamento si basa sul consenso ed è effettuato in forma automatizzata.

8. Diritto di reclamo

Se si ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del Regolamento UE 2016/679, l’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.Per ulteriori informazioni, contattare privacy@it.naos.com.

| INFORMATIVA NEWSLETTER E COMUNICAZIONI DI MARKETING 

Il presente documento fornisce l'informativa sul trattamento dei dati personali da parte di Naos Italia Srl quale Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, GDPR) e del Dlgs n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal Dlgs n. 101/2018.

a) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Naos Italia Srl, con sede legale in Milano, Piazzale Luigi Cadorna, 10, 20124 Milano. La società è identificata con CF/PI 12156720158. Il legale rappresentante della società è Pierlot Thomas. Il Business Unit Manager è Dr. Filippo Immé.

b) Contatti del Titolare del trattamento

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

• Telefono: 02-67070139
• Fax: 02-66981697
• Email: privacy@it.naos.com
• Pec: naos.italia@pec.it

c) DPO (Responsabile della protezione dei dati)

Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) è Avv. Lorenzo Tamos. È possibile contattarlo via email all'indirizzo lorenzo.tamos@avvocatinteam.com.

d) Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• Invio di newsletter e comunicazioni di marketing, incluse informazioni su aggiornamenti, prodotti, servizi e offerte commerciali di Naos Italia Srl.
• Analisi e profilazione dei dati relativi agli utenti, al fine di inviare comunicazioni personalizzate.

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Il trattamento dei dati si basa sul consenso esplicito dell’interessato, che viene fornito liberamente al momento della registrazione alla newsletter o della richiesta di comunicazioni marketing tramite il nostro sito web. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

f) Profilazione

Qualora l'interessato acconsenta, i dati personali potranno essere utilizzati per attività di profilazione, inclusa l'analisi dei dati relativi agli acquisti e alle preferenze, al fine di inviare comunicazioni e offerte personalizzate. L'interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.

g) Destinatari dei dati

I dati raccolti possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Collaboratori interni del Titolare del trattamento;
• Fornitori di servizi, consulenti, professionisti e fornitori IT;
• Partner commerciali coinvolti nell’erogazione dei servizi o nell’esecuzione di attività necessarie per il Titolare, anche per l’adempimento di obblighi di legge.

h) Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali potrebbero essere trasferiti a paesi terzi all’interno e all’esterno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso l'Albania, in base al contratto tra il Responsabile del trattamento AGIC Technology e il Sub-Responsabile X-Hub. Tale trasferimento è regolato da clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

i) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla raccolta, salvo diverse disposizioni normative o necessità di estensione legale.

j) Diritti dell’interessato

L'interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali in ogni momento;
• Richiedere la rettifica, integrazione, cancellazione, o limitazione del trattamento dei dati;
• Opporsi al trattamento dei dati, a meno che tale trattamento non sia necessario per obblighi legali.

k) Revoca del consenso

L'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento inviando una richiesta a privacy@it.naos.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

l) Conseguenze del rifiuto del trattamento

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m) Diritto alla portabilità dei dati

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Ultimo aggiornamento: 02/2025

Ultimo aggiornamento: 02/2025